استاندارد آموزش شغل

اطلاعات پایه

کدهای آموزش شغلی ملی

کد کامل	1 0 0 0 7 0 0 3 4 0 2 6 1 4 4
شناسه صلاحیت	1
شناسه شغل
شناسه گروه
سطح مهارت

تعاریف

خلاصه استاندارد صلاحیت

مسئول حضور و غياب

مسئول ا ور و غياب شغلي است در ايطه ي خدمات اداري و داراي وظايفي از قبيل كنترل ورود و خروج ، محاسبه كاركرد پرسنل و تهيه و ارش كاركرد ماهانه و اوافه كاري و تهيه و ارش كار جهت ارسال به امور مالي مي باشد و اين شغل با ساير پرسنل سازمان در ارتباط مي باشد.

حداقل تحصیلات	ديپلم
توانایی‌های جسمی و ذهنی	سالم
مهارت‌های پیش‌نیاز	ندارد
ساعات آموزش کل	11 ساعت
ساعات نظری	99 ساعت
ساعات عملی	5 ساعت
درصد کتبی	5%
درصد عملی	15%
درصد اخلاق حرفه‌ای	1%

صلاحیت‌های مربی:

ليسانس مديريت يا امور اداري

استانداردهای مرتبط

• مسئول كنترل و بازرسي كاركنان

موقعیت شغلی و دشواری

دسته‌بندی شغل
نیاز به استعلام وزارت	بله

اعضای کمیسیون

• اعضاء كميسيون تخصصي برنامه ريزی درسي رشتهامور اداری

سازمان‌های همکار

• اداره كل آموزش فني و حرفه ای استان لرستان

وظایف

1 - كنترل ورود و خروج كاركنان

ساعات کل	11 ساعت
ساعات نظری	4 ساعت
ساعات عملی	7 ساعت

دانش:

• قوانين و آئين نامه هاي شغلي سازمان
• ساعات ورود و خروج
• مقررات ورود و خروج
• بروه هاي مجاز ورود و خروج نيروي انساني
• بروه هاي شخصي ساعتي
• بروه هاي اداري روزانه
• بروه ي مرخصي
• بروه ي ماموريت
• بروه هاي مجاز ورود و
• خروج
• بروه هاي شخصي ساعتي
• بروه هاي اداري روزانه
• بروه ي مرخصي
• بروه ي ماموريت

مهارت‌ها:

• تشريح مقررات ورود و خروج
• كنترل بروه هاي خروج كاركنان
• ثبت ورود و خروج كاركنان
• توجيه پرسنل جديد در ارتباط با سيستم ورود و خروج

نگرش:

• رعايت اخلاق ارفه اي
• رعايت امانتداري

2 - محاسبه كاركرد پرسنل

ساعات کل	46 ساعت
ساعات نظری	13 ساعت
ساعات عملی	32 ساعت

دانش:

• ماشين اساب
• كل مدت كاري روزانه و ماهانه كاركنان
• روش محاسبه اوافه كاري كاركنان
• اصول تنظيم ليست اوافه كاري
• اصول بررسي و كنترل بروله هلاي مجلاز ورود و خروج كاركنان
• اصول تطبيق بروه ها با ليست كامپيوتري و كارت ساعت
• اصول محاسبه غيبت كاركنان
• اصول تنظيم فرم غيبت كاركنان

مهارت‌ها:

• محاسبه مدت كاري روزانه و ماهانه كاركنان
• محاسبه اوافه كاري كاركنان
• محاسبه غيبت كاركنان
• تنظيم ليست اوافه كاري
• كنترل و لحاظ بروه هاي مجاز ورود و خروج كاركنان
• تطبيق بروه ها با ليست كامپيوتري و كارت ساعت
• تنظيم فرم غيبت كاركنان

نگرش:

• رعايت عدالت شغلي مابين كاركنان
• رعايت اصول ارفه اي
• سرعت عمل
• دقت عمل

ایمنی و بهداشت:

• -

3 - تهيه گزارش كاركرد ماهانه جهت ارسال به امور مالي

ساعات کل	9 ساعت
ساعات نظری	1 ساعت
ساعات عملی	7 ساعت

دانش:

• ماشين اساب
• آمار و ارقام مورد نياز جهت تهيه و ارش
• اصول تهيه و ارش كاركرد ماهانه
• فرم و ارش

مهارت‌ها:

• تهيه آمار و ارقام مورد نياز جهت تهيه و ارش
• تهيه و ارش كاركرد ماهانه
• ارسال و ارش به امور مالي

نگرش:

• سرعت عمل
• دقت عمل
• امانتداري

ایمنی و بهداشت:

• -

ملاحظات زیست‌محیطی:

• -

4 - استفاده از برنامه های رايانه ای در تهيه ليست كاركرد

ساعات کل	23 ساعت
ساعات نظری	5 ساعت
ساعات عملی	17 ساعت

دانش:

• نرم اف ار ا ور و غياب
• پرينتر
• نرم اف ارهاي مربوط به ا ور و غياب
• انواع و ارشات: ولل ارش تاخيرهللا و كسللر كارهللا - ولل ارش ماموريللت و مرخصي هاي ساعتي- و ارش مرخصي ها شلامل : مرخصلي بدون اقوق ، تشويقي ، استحقاقي ، استعلاجي و..- ول ارش اوافه كار شامل : اوافه كار اول وقت ، اوافه كار آخر وقت ، اوافه كار روزهاي تعطيل- و ارش ورود و خروجهاي ناقص- و ارش افرادي كه خروج نداشتند- و ارش ورود و خروج افراد خاص يا تمامي افراد- ول ارش از پرسلنل تلرا كلار كلرده - و ارشات به تفكيك سال ، ماه و روز

مهارت‌ها:

• تنظيم نرم اف ار : (- ثبت ورود و خروج به صورت دستي - تعريف كاربران مختلف و ايجاد محدوديت براي آنها - تعريف پرسنل به صورت كامل به همراه مشخصات آنها و تصوير پرسنل - تعريف تقويم هاي مختلف براي سالهاي مختلف - تعريف شيفتهاي متنوع بدون هيچگونه محدوديت - تعريف شيفت متنوع براي هر يك ار پرسنل - تعريف اداقل و اداكثر اوافه كار اول و قت - تعريف اداقل و اداكثر اوافه كار آخر وقت - تعريف اداقل و اداكثر اوافه كار روز تعطيل - وروه بندي براي تمامي پرسنل - ذخيره و پشتسبان ويري به صورت خودكار پس از خروج از نرم اف ار - قراردادن نام شركت در تمامي و ارشات - برقراري اتوماتيك با نرم اف ار صدور في اقوق - تعريف ماموريت هاي ختلف - تعريف مرخصي هاي متنوع)
• كار با نرم اف ار
• وارد كردن اطلاعات
• خروجي ورفتن ازاطلاعات
• تهيه ليست كاركرد كاركنان به وسيله رايانه

نگرش:

• رعايت اخلاق و اصول ارفه اي در محيط كار
• دقت، سرعت و امانتداري

ایمنی و بهداشت:

• -

ملاحظات زیست‌محیطی:

• -

5 - تنظيم ساعت كارت الكترونيكي

ساعات کل	11 ساعت
ساعات نظری	6 ساعت
ساعات عملی	5 ساعت

دانش:

• نمونه كارت الكترونيكي
• دستگاه ساعت زني كارتي - ساعت كارت الكترونيكي و كاربرد آن
• اصول تنظيم ساعت كارت الكترونيكي
• اصول تنظيم ماهانه دستگاه ساعت كارت الكترونيكي
• خطاهاي ساعت الكترونيكي و علل آن ها
• اصول بررسي كارت هاي ساعت

مهارت‌ها:

• تنظيم ساعت كارت الكترونيكي
• تنظيم ماهانه دستگاه ساعت كارت الكترونيكي
• بررسي كارت هاي ساعت و عيب يلابي خطاهلاي سلاعت الكترونيكي

نگرش:

• رعايت دقت در تنظيم دستگاه و كارت ها

ایمنی و بهداشت:

• -

ملاحظات زیست‌محیطی:

• -

6 - كار با دستگاه هاي پردازش تردد (دستگاه تردد انگشتي)

ساعات کل	10 ساعت
ساعات نظری	4 ساعت
ساعات عملی	5 ساعت

دانش:

• دستگاه تردد نوع انگشتي
• انواع دستگاه هاي پردازش تردد
• اصول تنظيم دستگاه
• نحوه ثبت اثر انگشت براي هر نفر

مهارت‌ها:

• تعريف مرخصي ، ماموريت ساعتي ، تاخير سرويس
• ثبت اثر انگشت براي هر نفر
• برنامه ري ي تغييلر سلاعات تابسلتاني، تعريلف شليفت ملاه رم ان و عادي
• تعريف تقويم سال جديد در برنامه دستگاه

نگرش:

• دقت در كار با دستگاه

ایمنی و بهداشت:

• -

ملاحظات زیست‌محیطی:

• -

استاندارد تجهیزات

نکته: تجهیزات و ابزارهای مورد نیاز برای انجام این استاندارد شغلی در جدول زیر ارائه شده است.

نام	مشخصات فنی	تعداد
دستگاه تردد انگشت زني	اداقل ركورد براي 60 نفر	2
دستگاه ساعت زني كارتي	معمولي	2
ويدئو پرژكتور
ماشين اساب	12رقمي	15
نرم اف ار ا ور غياب		15نسخه
رايانه	اداقل پنتيوم4	15دستگاه

استاندارد ابزار

نکته: ابزارهای مورد نیاز برای انجام این استاندارد شغلی در جدول زیر ارائه شده است.

نام	مشخصات فنی	تعداد
فرم و ارش	مرتبط با سازمان مربوطه	15سري
آئين نامه و قوانين داخلي	مرتبط با سازمان مربوطه	16سري
ديتا شيت	مرتبط با سازمان مربوطه	16سري

دوره‌های مرتبط

گالری

تصویری برای گالری ثبت نشده است.